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【苏州管家婆分销ERP】协千商贸:互通互联方能焕然一新

【苏州管家婆分销ERP】协千商贸:互通互联方能焕然一新

分类:签约案例 610 0

哲凡软件(凡云软件)在苏州、南通、宿迁、昆山都分别设立了分支机构:苏州管家婆软件、南通管家婆软件、昆山管家婆软件、常熟管家婆软件,目标成为江苏中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商,从用户角度出发,把客户100%软件管理要求变成120%的管理效果,用户成功,我们成功!

 

云南协千商贸,坐落于昆明市螺蛳湾国际商贸城,是一家集办公用品、电脑耗材、学生文具、会计用品、办公家具、办公绿植、体育用品、劳保用品、服装定制、厨房用品、酒店用品、安防用品、商品代购等后勤综合物资供应公司。公司从创立伊始就致力于系统解决政府、医院、学校、大型企业单位的后勤物资采购的探索及研究,着力以为客户提供后勤保障支持,为客户提供省心、便捷、优质的产品及服务。目前公司已成为云南省起步最早、规模最大的综合供应链服务平台,做到一站式采购、高效快速保障服务,公司拥有完整的采购供应系统。灵活多样的采买方式让客户体验到采购的便捷、效率、无忧,公司致力于在未来五年成为云南省最大后勤集成供应商。

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解决方案概括

赋能工具:管家婆分销ERP V3+管家婆手机版+管家婆网上商城

 

业务挑战:

  • 解决商品多品类、多供应商、多方对账的麻烦和流程的繁琐性;
  • 与集采需求客户的对账按照商品进行对账结算,以及相应的销售报表分析;
  • 物流跟踪与管家婆分销ERP说明摘要相结合,便于查询;
  • 对房地产等下游客户信用体系的建立,不同经销商,信用额度、收款期限不同;
  • 管家婆分销ERP、小程序、手机版数据实现完全打通,订单和往来数据、客户地址等信息实时同步,并实现数据实时统计,最终与客户自己的配送体系相结合;
  • 前端线上商城订单、往来数据和线下进销存报表实时核算统计呈现于管家婆分销ERP里;
  • 管家婆云实现异地登录和PDA的异地使用、库存盘点。

项目背景与目标

项目背景:

重点解决企业内部进销存+往来分析、发票管理、移动开单、库存盘点、在线订货、在线开票和物流查询。

项目目标:

进销存管理、往来对账、业务报表分析、客户管理、发票统计管理、在线订货、市场活动、移动开单、库存扫码盘点、物流查询一套系统解决,数据无缝与管家婆分销ERP打通。

解决方案与应用效果

应用流程:

  • 前端:业务员通过PDA开单/客户在网上商城下单或业务员代下单,订单自动流转到管家婆分销ERP系统里面;
  • 后端:内勤收到订单,通过管家婆分销ERP中设置好的客户信用额度、商品集采调度情况进行订单审核,审核通过后完成出库单,单据信息匹配商城客户地址到管家婆分销ERP单据的“说明”字段进行发货操作及物流配送。当客户确认收货后,业务员通过手机版提交收款单,经内勤确认后完成收款,订单及往来流程一目了然,精准管理,真正实现前端后端互通,业务端内勤端无缝对接。

应用亮点:

  • 解决了多方对账麻烦、发票立账等流程繁琐的问题;
  • 减少了往来对账的出错率,提升了财务人员工作效率;
  • 实行客户信用额度管理,流程清晰、严谨,有利于加速企业资金的流转。
  • 商城和PDA的单据及数据完全同步到管家婆分销ERP,实现了企业经营数据的分析以及报表的快速提取,为企业决策提供了数据支撑。

客户证言

自从使用了管家婆分销ERP系统,公司组织架构搭建由原来的岗位不清晰到岗位各司其职,直观清晰,业务和商务人员流程清晰,真正实现了系统化管理。对客户而言,可以自助在线查询订单、应收账款、发货情况等实时动态更新的数据,提高了客户满意度。

 

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