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【苏州管家婆软件】数智化转型,破解企业线上线下标准化流程管理难题

【苏州管家婆软件】数智化转型,破解企业线上线下标准化流程管理难题

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企业简介
山西荣海商贸有限公司线下业务主要分为三大板块:办公耗材、办公设备、纸品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、国际、汉光、中恒等国内外知名品牌,品种达5000余种。纸品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悦等。办公设备是“柯尼卡美能达(中国)有限公司”指定的山西地区柯尼卡美能达复合机一级代理和认证维修站。现有大仓库2000平,小仓库700平。

主营产品:办公耗材、办公设备、纸品

销售渠道:批发+线上商城+京东供货商

内部人员:内勤15人、电商10人 、业务12人、司机10人、物流10人  财务8人。

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上线背景
客户之前使用速达软件,由于公司业务发展,于2021年使用管家婆分销ERP A8软件,主要解决客户销售、采购、库存、财务费用、账期等问题,同时对接京东,本次升级帮助客户企业形成业务标准化、流程化工作模式。

主要问题:

1、销售人员开单后存为草稿,由库管打单出库,畅销货品经常因为单据没有及时过账,导致库存不够,无法销售出库。

2、销售人员开单后,客户没有及时付款的,需要当财务收到款项后逐一进行核对,效率低。

3、销售的账期和额度无法控制,导致出现客户还款期限拖长的现象,而信用额度则靠人为来判定。

4、财务人员不能按时结账,导致报表数据不准确。

5、因为是京东供货商,京东上的订单靠人工录入系统,效率低下,易出错。

6、主要的三大产品需要独立核算,之前是采用多个账套的方式处理,导致调货和往来对账操作繁琐。

7、所有业务全靠销售人员电话接单,效率低下,对于部分使用现金支付的客户,不能及时收款。

解决方案
赋能工具:管家婆分销ERP A8+管家婆全渠道+管家婆订货易商城

1库存管控
启动虚拟库存严格控制功能,只要开单就占用虚拟库存,起到锁库的作用,解决销售人员已开单,而无货出库的问题。

2收款审核
销售人员向客户确认付款后,在系统中做收款单,走审核流程,需由财务人员确认收款后才审核过账,无需财务人员逐一核对付款客户信息。

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3风险控制
由业务主管审核确认客户的信用额度和收款期限,在系统中进行设置,当有客户的信用额度或收款期限超出设置范围时,销售人员在开单时会自动提醒,可以避免欠款超额超时。

4业财一体化
业务单据实时生成财务凭证,每月月底只需2个小时,各个分支机构结账完成。

5对接京东
通过管家婆全渠道对接京东,实现京东订单实时下载到A8系统后台,避免人工录入的重复工作,提升工作效率,降低出错率。

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6独立核算
分公司需要独立核算,在A8系统中一个账套可以实现,让分公司之间的调货变得方便快捷,数据实时可查询,往来对账只需一张对账单即可。

7线上订货
使用管家婆订货易,打造企业专属订货商城,所有现金客户可直接线上订货,直接付款(订货易可以根据产品拆分单据到不同的分支机构,客户直接下单,A8系统自动生成不同的分支机构单据)。

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苏州哲凡信息技术有限公司

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